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    提高财务管理工作的效率

    2018-12-07 13:03

    二、企业会计电算化问题的解决对策

    会计信息技术在快速推广的过程中提高了企业员工的工作效率,同时企业的会计核算系统也因此遭受到各种病毒侵蚀的威胁,进一步造成会计核算数据出现错误,甚至是数据资料的丢失。由于我国的会计电算化起步晚,而且在会计电算化系统软件的安全保密性不够完善,这也造成电算化给财务核算工作增加了新的风险。此外,由于部分企业的各种管理工作的软件与财务核算软件不容易做到统一部署、统一实施,这也导致了相关的财务数据无法做到及时有效传达、共享,造成财务软件不能与其他管理工作的软件实现业务流程的相互衔接。

    企业财务管理效率提高的前提是管理层对电算化的重视,只有管理层意识到会计电算化的重要性,才能够充分利用现代化的信息系统,改变传统会计核算的方式,对资源进行合理利用,加强会计电算化在会计管理中的地位,进一步提高企业财务管理的效率。

    科学完善的财务管理制度是企业会计核算工作的基础保障。企业财务管理软件的开发,需依据国家财务实施相关标准,同时对已经通过审核的会计软件进行模拟、测试,确保软件的稳定、安全、有效。企业的财务管理人员必须熟悉国家最新财务管理办法,掌握相关的计算机软硬件运维知识,并正确理解不同会计软件的功能,在选择会计软件的时候一定要确保购买的软件功能与企业管理方式及规模发展所需一致。

    3.会计电算化的数据安全与共享问题

    一、企业会计电算化存在的问题

    综上所述,会计电算化属于系统工程,企业管理层需对会计电算化充分认识,会计从业人员需熟练掌握各种财务软件,提高财务管理工作的效率。与此同时,软件开发商需结合企业的实际需求开发更加实用的软件,为我国的会计电算化发展打下坚实的基础。

    3.完善财务数据安全与共享

    4.强化会计电算化复合型人才培养

    (1)多数会计电算化软件偏核算轻管理就目前的研究表明我国的大多数企业都普遍只注重记账、报账工作,对于统计方面的工作却不太重视。尤其是一些中小型企业,在会计软件的使用问题上,使用较为频繁的是软件的总账、工资、固定资产、报表等相关核算内容,而类似于成本核算、预算、分析等分析统计管理功能模块的功能反而用的极少,导致目前的软件内容都过于简单,基本上功能都不齐全,在很大程度上制约了会计电算化优势的发挥。

    2.缺乏会计电算化复合型人才

    1.会计电算化管理制度不完善

    2.提高会计软件的性能

    复合型人才的培养是实现企业财务管理电算化的重要手段。复合型人才不但要熟练掌握计算机专业技术,而且还要熟悉财务会计业务,能够将二者有机融合,做到对相关财务信息的分析、归纳、加工,有效满足企业对于财务工作的需求。复合型人才的培养需从两方面着手,一方面是改革各类学校对会计电算化专业及相关专业的课程设置,并对相关的知识结构进行调整。另一方面,企业需对现有在岗财务人员进行相关的计算机技术培训,注重培训的实效性,培养出企业电算化业务骨干。

    4.会计软件存在局限性

    作者:周立早 单位:陕西建工第十建设集团有限公司

    1.增强企业管理者的电算化意识

    根据近年来的数据研究发现,目前我国的会计从业人员已有两千万之多。可是在这些从业人员中,很大一部分人员的业务能力不高,知识结构不完整,综合能力较弱。一名合格的会计电算化人才必须要熟练掌握专业知识,并同时具备一定的计算机软硬件专业知识。但在实际的运行中,由于企业管理者对于会计点算化不够重视,导致许多会计人员只会用软件记帐结账,对于软硬件的运维技术却不甚了解。与此同时,财务软件在推广和售后维护方面也存在很多问题,导致在应用过程中出现问题后,没有办法及时处理,影响了会计工作及财务报表的报送。

    近年来,计算机技术已在人们的工作生活中得到普遍推广。会计行业逐渐摆脱了传统的手工记账方式,发展为电算化处理会计业务的方式。这种方式的转变无论是在形式、范围、对象等方面都为企业内部控制提出了新问题。计算机作为一种机器工具,并不像人类具有对异常事物做出独立判断和处理的能力。所以在对企业进行内部控制时,没有办法对其中不合法的数据或者业务做出及时有效的控制。与此同时,会计电算化系统高度集中的数据处理功能及存储技术特点,造成计算机中存储的数据很容易受到不法分子的人为篡改,导致企业因此而受到严重的经济利益损失。

    三、结束语

    要想确保数据的安全,首先要确保财务核算人员具有良好的工作态度,认真做好数据的输入,并对数据进行校验,在录入数据时确保原始数据准确无误。其次,企业在分配财务核算工作时必须要依照财务管理内部控制制度,根据不相容岗位分工原则,做到岗位分工明确,确保财务信息的真实可靠,以提高企业的财务管理水平。

    (2)会计软件与其他经营管理软件通用性较差在企业没有实现erp、mrp之前,企业会选择多种软件对企业的管理、生产、数据分析进行汇总。类似于这种企业的财务软件及生产管理软件如果没有统一的数据接口,对不同的操作平台及编程语言就无无法进行系统之间的信息数据共享。企业没有办法对相关的数据进行交换,无法实现数据的共享,这在很大程度上降低了企业的财务管理工作效率,增加了企业管理的成本。